Conventionnement des ENT 1D : Sécurisez et simplifiez les usages numériques dans vos écoles

Dans le cadre de la protection des données personnelles (RGPD) et pour favoriser le développement des usages numériques à l’école primaire, la Région Académique Auvergne-Rhône-Alpes généralise la démarche de conventionnement des Espaces Numériques de Travail (ENT) du premier degré.

Pourquoi conventionner votre ENT ?

L’ENT est un point d’entrée unique et sécurisé pour les élèves, les enseignants et les familles. Il permet de renforcer la communication, de soutenir les apprentissages et de faciliter la coéducation.

Le conventionnement répond à plusieurs objectifs essentiels :

• Conformité réglementaire : Établir une responsabilité conjointe sur les données entre la collectivité et l’autorité académique (Art. 26 du RGPD).
• Sécurité des données : Garantir un cadre de confiance grâce à des contrats de sous-traitance (Art. 28 du RGPD) déjà signés par le Recteur avec les principaux éditeurs.
• Simplification technique : Permettre l’alimentation automatique des comptes via l’annuaire fédérateur (AAF), évitant ainsi des saisies manuelles fastidieuses.

Principes du conventionnement

Les 5 éditeurs partenaires

Pour bénéficier de cette démarche simplifiée via la plateforme Démarche Numérique, votre collectivité doit avoir choisi l’une des solutions proposées par les éditeurs suivants :

Attention : Toute ressource acquise en dehors de ce cadre n’offre aucune garantie de protection des données en dehors du dispositif GAR.

Comment participer ? Une démarche 100% dématérialisée

La collectivité (Mairie ou EPCI) initie la démarche sur la plateforme Démarche Numérique. La procédure est fluide : une seule démarche par collectivité pour l’ensemble de ses écoles.

Les étapes clés :

1. Se munir de son numéro SIRET et des informations du signataire.
2. Préparer la liste des écoles concernées et les pièces justificatives demandées.
3. Sélectionner l’éditeur de votre solution ENT.
4. Une fois le dossier instruit par la DSDEN, la convention pré-remplie est signée numériquement et mise à votre disposition.

Accès par département

Pour commencer votre démarche, cliquez sur le logo correspondant à votre département :

Besoin d’aide ?

Pour vous accompagner dans cette démarche, un chatbot interactif est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous orienter :

Vous pouvez également solliciter l’expertise locale des Conseillers Pédagogiques au Numérique de votre circonscription.